Adressering og distribusjon
leverer, må vi ha fullstendig informasjon om det oppdraget vi skal utføre.
Dersom leveringstidene skal overholdes og for at produksjonsflyten skal gjennomføres optimalt, er det viktig at vi på et tidligst mulig tidspunkt får
den informasjonen vi har behov for fra våre kunder.
Denne informasjonen har
vi behov for:
-
Kontaktperson for adressefiler
- Utsendingsmetode (A- eller B-post, Post eller Blad)
- Deres kundenummer hos Posten
- Eventuelle spesialavtaler med Posten
- Returadresse
- Eventuelle bilag (hvilke bilag skal med til hvilke mottakere?)
Adressefiler
07 Gruppen håndterer og sorterer de aller fleste filformater, men det mest
ønskelige er dokumenter
i Excel-format. Filene bør komprimeres med WinZip eller
lignende program før oversending.
Dette fordi man kan risikere at adressefiler
forsvinner eller blir endret under oversending dersom man ikke har pakket ned
filene på forhånd.
Merk!
I e-posten som følger adressefilene skal det stå beskrevet hvor mange adresser
de ulike
filene inneholder.